Foreningens formål er å skaffe medlemmene gode og sikre havneplasser, samt å fremme medlemmenes mulighet til å eie og bruke båt. Foreningen har ikke økonomisk formål utover å skaffe arbeidskapital til drift, vedlikehold, utskifting av utstyr og oppfylle de til enhver tid gjeldende miljøkrav. Foreningens valgte styre har ansvar for foreningens virksomhet i samsvar med vedtekter og beslutninger fattet på årsmøtet. Etter vedtak av årsmøtet kan foreningen delta i andre virksomheter og utvalg som er formålstjenlig for foreningen.

§ 3 Foreningens organer

1. Årsmøte

2. Styret

3. Revisor

4. Valgkomité

§ 4 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens øverste myndighet.

4.1 Frist for avholdelse av årsmøte og varsel til medlemmene

Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av mars. Varsel om årsmøte skal kunngjøres minst 14 dager i forveien gjennom e- post til medlemmene. Annonsering kan også skje på foreningens hjemmeside www.toftebaatforening.no. I tillegg publiseres kunngjøringen på foreningens Facebookside.

4.2 Forslagsfrist

Forslag til årsmøtet må forelegges styret skriftlig senest 15.februar.

4.3 Vedtektsendringer og andre forslag

Endring av vedtektenes ordlyd eller innhold kan bare vedtas på ordinært årsmøte.
Vedtektsendringer krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Andre beslutninger fattes med alminnelig flertall.

4.4 Dagsorden på Årsmøtet

a) Valg av møteleder

b) Godkjennelse av innkalling

c) Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen

d) Gjennomgang av styrets beretning for godkjennelse

e) Årsregnskap og revisjonsberetning

f) Styregodtgjørelse

g) Behandling av innkomne forslag

h) Vedta medlemskontingent (plassleie og/eller årskontingent) og innmeldingsgebyr. I tillegg kan årsmøtet vedta særskilte avgifter til dekning av bestemte tiltak eller investeringer.

i) Budsjett for kalenderåret

j) Styrets forslag til arbeids- og vedlikeholdsprogram for kommende sesong

k) Valg av tillitspersoner

Styret/tillitspersoner velges på det ordinære årsmøtet for to år av gangen etter følgende modell:

Partallsår velges følgende personer:

Havnesjef
Kasserer
2 styremedlemmer
Arrangementsansvarlig
En revisor
Et medlem til valgkomité

Oddetallsår velges følgende personer:

Styreleder
Assisterende havnesjef
Sekretær
2 styremedlemmer
Arrangementsansvarlig
En revisor
Et medlem til valgkomité

Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 10 % av medlemmene er til stede.

4.5 Stemmerett på årsmøte

Stemmerett på årsmøtet har medlemmer som har betalt årsavgift innen fastsatt frist, samt gjort opp øvrige forfalte og ubestridte økonomiske forpliktelser til TBF.
Samboer, ektefelle eller registrert partner til et medlem kan utøve stemmeretten dersom primærmedlemmet selv ikke gjør det.
Stemmegivning ved fullmakt er tillatt. Fullmakten skal være skriftlig og leveres til styret før årsmøtet åpnes.

§ 5 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av medlemmene skriftlig krever det.
Kravet skal fremsettes skriftlig overfor styret og være begrunnet.
Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst 8 dagers varsel, og senest innen 2 uker etter at kravet er mottatt.

§ 6 Styret

Styret består normalt av 9 medlemmer valgt for 2 år, med overlapping i henhold til valgplan

6.1 Styrets oppgaver

Styret er foreningens utøvende organ. Styret har ansvar for drift, ledelse i tråd med offentlige pålegg, vedtekter og andre årsmøtevedtak.
Styret skal kontrollere at tildeling av båtplasser skjer i tråd med foreningens vedtekter og retningslinjer.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede.
Alle styremedlemmer skal være varslet minst én uke i forveien og ha fått anledning til å møte.

6.2 Informasjon og register

Styret har ansvar for å sende ut informasjon og faktura for forskuddsbetaling i leieperioden.
Styret utarbeider årlige lister over fordeling av oppgaver.Havnevertlisten skal være utarbeidet innen avholdelse av årsmøte.
Alle medlemmer og leietakere skal registreres i et eget register som inneholder navn, telefonnummer, e-postadresse og bostedsadresse.

6.3 Årsberetning og revidert regnskap

Styret skal legge fram årsberetning og revidert regnskap for årsmøtet til behandling og godkjenning.

6.4 Forslag til neste års budsjett

Styret skal legge fram forslag til neste års budsjett for årsmøtet til behandling og godkjenning.

§ 7 Revisor

Revisor velges av årsmøtet.
Revisor skal gjennomgå foreningens regnskap, kontrollere at inntekter og utgifter er dokumentert og i tråd med budsjett vedtatt på årsmøtet.
Revisor skal gi en kort skriftlig beretning til årsmøtet.

§ 8 Valgkomite

Valgkomité velges på årsmøtet.
Valgkomiteen skal forberede valg til årsmøtet ved å innstille kandidater til styret, revisor og eventuell annen komité.
Valgkomiteen skal påse at de foreslåtte kandidatene er forespurt og villige til å stille til valg.
Valgkomiteens innstilling skal legges frem for årsmøte.

§ 9 Medlemskap

Foreningen er åpen for alle. Folkeregistrerte med fast bostedsadresse på postnummer 3482 Tofte og 3480 Filtvet prioriteres.

9.1 Former for medlemskap

Den som har søkt og fått tildelt båtplass, er primærmedlem. Båtplassen er knyttet til primærmedlemmet.
Ektefelle eller samboer/partner til primærmedlemmet er automatisk medlem i foreningen og kan velges til styret eller utvalg. Kun én av partene kan samtidig inneha verv eller avgi stemme på årsmøtet.
Medlemskapet er personlig. Barn, foreldre og søsken må tegne eget medlemskap for å være medlemmer.

9.2 Hvilende medlemskap

Medlem som ikke disponerer båt og som ikke ønsker å beholde sin båtplass, kan overføres til hvilende medlemskap.
Hvilende medlemmer er fritatt for praktiske og økonomiske plikter, men betaler en årlig kontingent tilsvarende 10 % av innmeldingsgebyret.
Når medlemskapet aktiveres på nytt, tildeles båtplass etter gjeldende regler. Ref § 9.4.3 tildeling av båtplass

9.3 Innmelding

Søknad om medlemskap sendes styret.
Styret behandler søknader i samsvar med vedtekter og gjeldende regler/instrukser. Ref § 10 Medlemmenes rettigheter

9.4 Tildeling av båtplass

Båtplasser tildeles av styret i samsvar med vedtektene og tildelingsregler.
Dersom det ikke er ledige plasser, føres søkere opp på venteliste. Ventelisten føres og administreres av styret.
Ved tildeling av båtplass gjelder følgende prioritet:
a) Aktive medlemmer som står på intern venteliste.
b) Hvilende medlemmer som aktiverer sitt medlemskap.
c) Nye søkere på venteliste.
Tildelingen skal skje etter objektive kriterier fastsatt i vedtektene og instrukser, og på en måte som sikrer likebehandling av medlemmene.
Styret har endelig avgjørelsesmyndighet i alle spørsmål om tildeling av båtplass.

§ 10 Medlemmenes rettigheter

Medlemmet har rett til båtplass etter anvisning fra styret eller den som styret har bemyndiget til dette.
Tildeling av båtplass forutsetter at medlemmet har gjort seg kjent med og akseptert foreningens vedtekter og havnereglement, samt betalt de gebyrer og avgifter som er vedtatt av årsmøtet.
Tildeling skjer på grunnlag av ventelister og/eller tildelingslister i kronologisk rekkefølge.
Aktive og hvilende medlemmer har prioritet foran nye søkere ved søknad om endring eller reaktivering av plass.
Tildelt båtplass gir bruksrett, ikke eiendomsrett. Retten gjelder kun så lenge medlemskapet opprettholdes og forpliktelser overfor foreningen er oppfylt.

§ 11 Medlemmenes plikter

Primærmedlemmet er forpliktet til å delta i dugnadsarbeid og vakttjeneste når vedkommende blir innkalt. Styret utarbeider årlige lister over fordeling av oppgaver.
Medlemmer som på grunn av alder eller helsemessige utfordringer ikke kan delta på ordinære dugnader og/eller vakttjenester kan etter søknad til styret få fritak.
Ved uteblivelse fra vakt, pålegges medlemmet et gebyr. Gebyrets størrelse fastsettes av årsmøtet.

11.1 Konsekvenser av manglende oppfyllelse av plikter

Dersom et medlem unnlater å oppfylle sine plikter av praktisk eller økonomisk karakter, kan styret foreslå eksklusjon i henhold til § 22 (eksklusjon av medlemskap).

§ 12 Overdragelse av medlemskap og båtplass

Ektefelle, samboer eller registrert partner kan overta båtplassen uten å betale innmeldingsgebyr. Barn kan overta plssen fra foreldre, mot å betale halvt innmeldingsgebyr.

12.1 Unntak

Dersom båtplassen er ervervet gjennom eierskap av fritidsbolig eller sekundærbolig, og primærmedlemmet har bostedsadresse utenfor postnummer 3482 eller 3480, kan plassen ikke overdras til ektefelle, samboer eller registrert partner eller barn, med mindre disse har bostedsadresse innenfor 3482 eller 3480.

12.2 Styrets godkjenning av medlemskap

All overdragelse av medlemskap og båtplass skal godkjennes av styret.
Styrets avgjørelse er endelig.

§ 13 Oppsigelse av medlemskap

Utmelding eller endring av medlemskap skal skje skriftlig og være mottatt av styret innen hovedforfall for plassleien.
Dersom oppsigelse ikke skjer innen fristen, plikter medlemmet å betale avgiften i sin helhet.
Unntak fra denne bestemmelsen kan bare gis av styret etter skriftlig søknad med begrunnelse.

§ 14 Plassleie/Årsavgift

14.1 Årsavgiften, kontingenter og innmeldingsgebyr for medlemmer

Årsavgift, kontingent og innmeldingsgebyr fastsettes av årsmøtet
Plassleien reguleres i samsvar med konsumprisindeksen (KPI) for desember året før årsmøtet avholdes. Det beregnede beløpet avrundes til nærmeste 10 kroner.
Årsavgift, kontingent og plassleie skal være innbetalt senest innen årsmøtet finner sted.
Medlemmer som ikke har betalt innen fristen, kan nektes bruk av båtplass inntil forpliktelsene er oppfylt. Ved fortsatt mislighold kan medlemskapet bringes til opphør i henhold til § 22 (eksklusjon av medlemskap).

14.2 Leiepriser for ikke-medlemmer

Vinteropplag, sommerleie og eventuelle andre avgifter, herunder bruk av kran, fastsettes av årsmøtet.
Vinteropplagsavgift og sommerleie for ikke-medlemmer skal være innbetalt før opptak eller bruk av båtplass finner sted.

14.3 Søknad om avvik/utsettelse av frister for betaling

Søknad om avvik/utsettelse av frister relatert til punkt 14.1 nr. 3 kan sendes styret før forfall.

14.4 Varighet av vinteropplag (medlemmer)

Vinteropplag gjelder kun for perioden fra høstopptak til vårutsett, fra 1.oktober til 15.mai.
Båter som blir stående på land utover perioden, skal ha særskilt godkjennelse fra styret.
Styret kan fastsette gebyr eller fjerne båten for eiers regning og risiko dersom fristen overskrides uten avtale.

14.5 Purregebyr og forsinkelsesrenter

Ved manglende betaling innen fastsatt frist kan det påløpe purregebyr.
Forfalte beløp kan pålegges forsinkelsesrente i samsvar med gjeldende lovgivning.
Gebyrsatser og eventuelle tilleggskostnader fastsettes av årsmøtet.

§ 15 Båtplassen

15.1 Disponering av plass

Medlemmet disponerer den tildelte båtplassen gjennom hele året, så lenge egen båt ligger på plassen. Primærmedlem kan kun disponere en båtplass.

15.2 Manglende sjøsetting

Dersom medlemmet ikke skal sjøsette båt for en sesong, skal skriftlig melding sendes styret innen 15. april. Dette for å muliggjøre eventuell sommerutleie.
Medlemmet kan ikke fremleie plassen selv, men beholder sine plikter og betaler plassleie som fastsatt.

15.3 Vedlikehold og miljøhensyn

Båtplassen skal holdes i forsvarlig stand, inkludert tauverk, fendere og fortøyningsutstyr.
Medlemmet skal sørge for at båten ikke forårsaker forurensning eller miljøskade.
Søl eller utslipp av olje, bensin, diesel eller andre miljøskadelige stoffer er forbudt.
Alt avfall skal håndteres i tråd med gjeldende regler og pålegg. Eventuelle kostnader i forbindelse med sanering / opprydning etter utslipp vil bli pålagt forurenser.

15.4 Størrelsesbegrensninger

Båtplassen kan ikke benyttes dersom båtens bredde overstiger plassens lysåpning.
Maksimal tillatt båtlengde er 37 fot (ca. 11,3 meter).

15.5 Vinteropplag

Tildelt vinteropplagsplass gjelder for båt av tilsvarende størrelse som den som er søkt og tildelt plass for.

15.6 Ekstra jolle

Det er ikke tillatt å ha ekstra jolle på vannet i tilknytning til båtplassen.

15.7 Regelkunnskap

Den som benytter båtplassen, herunder eventuelle leietakere av sommerplass, plikter å gjøre seg kjent med foreningens vedtekter, havnereglement og praksis.

15.8 Sanksjoner

Brudd på miljøbestemmelsene i punkt 3 kan medføre gebyr, erstatningsansvar eller tap av båtplass.
Styret avgjør reaksjonsform ut fra sakens alvor og i samsvar med vedtektene.

§ 16 Båtplass for medlem som ikke lenger disponerer båt

16.1 Reservasjonsperiode (Karenstid)

Medlemmer som ikke lenger disponerer båt, kan få en reservasjonsperiode på inntil 5 år for å anskaffe ny båt.
For å beholde retten til båtplass i reservasjonsperioden må medlemmet oppfylle sine plikter og betale årlig avgift for båtplassen.
I reservasjonsperioden disponerer foreningen båtplassen for utleie

§ 17 Opplagsplass for ikke-medlemmer

17.1 Søknad om opplagsplass

Ikke-medlemmer kan etter søknad gis tillatelse til å ha båt i vinteropplag på foreningens opplagsplass.

17.2 Ansvarsfraskrivelse

Foreningen har ikke ansvar for skader eller tap som måtte oppstå på båter, utstyr eller eiendeler under opplag.

17.3 Opplags-/leieperioder

Vinteropplag: Fra 1. oktober til 15. mai.
Sommerleie: Fra 1. juni til 30. september.

17.4 Flytting av båt etter utløp av periode

Båter som ikke er sjøsatt eller fjernet innen de fastsatte fristene, kan flyttes av foreningen for båteiers regning og risiko.

§ 18 Forsikringsplikt

Alle båter, uansett eierskap, skal være ansvarsforsikret.
Båteier plikter på oppfordring fra styret å fremlegge dokumentasjon på eierskap og gyldig forsikring.
Forsikringsplikten gjelder også båter i vinteropplag på foreningens område.

§ 19 Ansvar og erstatning

19.1 Foreningens ansvar

Foreningen er ikke ansvarlig for skade på person, båt, utstyr eller annet materiell som oppstår på foreningens område.

19.2 Medlemmers og brukeres ansvar

Enhver som disponerer båt eller benytter foreningens anlegg, utstyr eller område, er selv økonomisk ansvarlig for skader vedkommende påfører:

andre personer,
andres båter, eller
foreningens eiendom og anlegg.

19.3 Brudd på forsikringsplikt

Brudd på forsikringsplikten kan medføre tap av båtplass og/eller eksklusjon fra foreningen.

§ 20 Klager

Klager skal fremsettes skriftlig, være signert og inneholde en begrunnelse.
Klager sendes til styret, som behandler saken i samsvar med vedtekter og gjeldende retningslinjer.

§ 21 Midlertidig tap av båtplass uten eksklusjon av medlemskap

21.1 Grunnlag for tap av båtplass

Medlem kan miste retten til båtplass selv om medlemskapet i foreningen opprettholdes. Dette kan skje dersom medlemmet:
a) unnlater å betale plassleie eller andre pålagte avgifter innen fastsatt frist,
b) bryter forsikringsplikten eller
c) gjentatte ganger unnlater å følge pålegg fra styret eller havnesjef.

21.2 Saksbehandling

Vedtak om tap av båtplass fattes av styret etter at medlemmet har fått anledning til å uttale seg.

21.3 Virking av vedtak

Tap av båtplass innebærer at plassen umiddelbart kan disponeres av foreningen for resten av sesongen.

21.4 Gjenopprettelse av rett til båtplass

Tap av båtplass er tidsbegrenset og gjelder inntil medlemmet har brakt forholdet i orden. Når alle forhold som førte til tapet er rettet opp, for eksempel betaling av skyldige beløp, dokumentasjon av gyldig forsikring eller etterlevelse av pålegg fra styret/havnesjef, gjenerverver medlemmet retten til båtplassen

§22 Eksklusjon av medlemskap

22.1 Grunnlag for eksklusjon

Medlemmer som grovt eller gjentatte ganger bryter
norsk lov innenfor foreningens område.
foreningens vedtekter,
havnereglement eller
alminnelige normer for god opptreden,

kan ekskluderes etter vedtak av styret.

22.2 Saksbehandling

Eksklusjon kan først skje etter at medlemmet har:
a) mottatt muntlig advarsel gjennom samtale med foreningens leder,
b) mottatt skriftlig advarsel etter møte med styret (og eventuelt berørte parter), og
c) vært gitt anledning til å uttale seg før styret fatter vedtak.

Vedtak om eksklusjon krever flertall i styret.
Ekskludert medlem har rett til å påklage vedtaket til førstkommende årsmøte, som avgjør saken endelig.

22.3 Virkning

Medlemskap og båtplass er uløselig knyttet sammen.
Eksklusjon innebærer at også ektefelle eller samboer mister tilknyttet medlemskap.

22.4 Gjenopprettelse

Et tidligere medlem som er ekskludert kan søke om gjenopptak av medlemskap etter ett år.
Søknaden skal være skriftlig og behandles av styret.
Styret kan, etter en helhetsvurdering av forholdene som førte til eksklusjonen og søkerens opptreden etter dette, innvilge gjenopptak med alminnelig flertall. Gjenopprettelse av medlemsskap etter ekslusjon, vil tildeling av båtplass skje uten forrang foran andre.

§ 23 Bortvisning av uønskede personer

Styret, eller den styret har gitt myndighet, kan bortvise personer fra foreningens område dersom de opptrer truende, sjikanerende eller forstyrrende, eller på annen måte opptrer i strid med foreningens vedtekter eller havnereglement.
Ved gjentatte eller grove brudd fra medlemmer kan bortvisning danne grunnlag for vedtak om tap av båtplass eller eksklusjon.

§ 24 Oppløsning av foreningen

24.1 Behandling av forslag

Forslag om oppløsning av foreningen skal behandles på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.

24.2 Krav til vedtak

Det må være minst 50 % av medlemmene som kan kreve og vedta oppløsning av foreningen

24.3 Dekning av forpliktelser

Ved vedtak om oppløsning skal foreningens gjeld og øvrige forpliktelser dekkes før eventuelle midler disponeres.

24.4 Disponering av gjenværende midler

Eventuelle gjenværende midler skal tilfalle formål som ligger nært opp til foreningens virksomhet, etter beslutning på årsmøtet.

24.5 Medlemmers rettigheter

Ingen medlemmer har krav på andel av foreningens formue ved oppløsning.

Vedtektene tredde i kraft fra dato for vedtak på årsmøtet 25/03-2026