www.toftebaatforening.no

post@toftebaatforening.no

Postboks 165, 3481 Tofte   Til medlemmene

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING I

TOFTE BÅTFORENING

 Tid:Tirsdag 20. mars 2007 kl. 19.00 Sted:Tofte Gjestgiveri Til stede:28 medlemmer, hvorav 9 styremedlemmer 

Dagsorden: A.

Dagsorden for generalforsamlingen.

 Formann Per Justad ønsket velkommen.

 Innkallingen ble godkjent

Valg av møteleder: Tom Sandvoll valgt

Valg av referent: Knut Høylie 

B. Årsberetning.

 Styrets årsberetning ble lest

 Det ble bemerket fra salen at det er morsomt å følge med på www.toftebaatforening.no 

Sekretær Tiril Bjørkvold fikk senere applaus for oppfølging av hjemmesiden.

 Årsberetningen ble godkjent.

C. Regnskap for foregående år.

 Kasserer gikk gjennom årsregnskapet, som viser et underskudd på kr 18.067.

Inntektene for året utgjorde kr 202.388. Samlede kostnader utgjorde kr 220.455.

Av kostnadene utgjorde forarbeider knyttet til mudring kr 61.933.

 I budsjettet for 2006 var det budsjettert med et overskudd på kr 38.500, men her var mudringskostnader bevisst utelatt.

Faktisk overskudd før mudringskostnader utgjorde kr 43.866, som er noe bedre enn budsjettert.

 Regnskapet er revidert og funnet i orden av revisor Arne Ranheim og Espen Toth. 

D. Eventuell styregodtgjørelse.

 Styregodtgjørelse for 2006 ble satt til kr 0. 
E. Budsjettforslag for kalenderåret. 

 Det ble lagt frem et budsjettforslag som legger opp til kr 250.000 i inntekter og kr 1.360.000 i kostnader,

noe som gir kr 1.110.000 i underskudd. Av kostnadene utgjør kr 1.190.000 kostnader til mudring

Det ble bemerket at status mudring kan tyde på at mudringen blir noe rimeligere enn budsjettert.

Budsjettet ble vedtatt.

F. Fastsettelse av kontingent og avgifter.

Medlemskontingenten ble vedtatt satt til kr 350 pr medlem.

Båtplassleie pr halvmeter for medlemmer ble vedtatt satt til kr 200.

Styret og i særdeleshet formann Per Justad og havnesjef Per-Egil Andreassen fikk ros og applaus

for økonomisk styring og gjennomføring av mudring.

G. Fondsavsetninger.

 Det ble foreslått at det ikke avsettes til fond med bakgrunn i regnskapet for 2006.

 Generalforsamlingen forutsatte at oppsparte fond fra tidligere år ikke røres. 

H. Valg. 

Valgkomiteens innstilling ble vedtatt. Det ble gitt ros til valgkomiteen.

Styret utgjør etter dette:  Formann Per Justad (gjenvalg, for 2 år),  Sekretær Ronny Holtnæs (ny, for 2 år),

 Havnesjef Terje Kaksrud (ny, for 1 år),  Ass. havnesjef Knut Eek (ny, for 2 år), Kasserer Knut Høylie (ikke på valg),

Styremedlemmer Torbjørn Granli (ny, for 2 år), Per Rune Sparby (gjenvalg, for 2 år), Svein Graff (ikke på valg)

og Ronald Hansen (ikke på valg)

  Arrangementskomiteen utgjør etter dette: Morten Monsen, Ingvild Sommerstad, Ester Jacobsen, Eilif Berntsen, Tom Erik Johansen og Stig Olsen. De tre førstnevnte er valgt for 2 år, mens de tre sistnevnte ikke var på valg.

 Revisorer utgjør etter dette: Espen Toth (gjenvalg, for 2 år) og Arne Ranheim (ikke på valg)

Valgkomiteen utgjør etter dette  Øyvind Lyngholm (ny, for 3 år),  Egil Andersen (ny, for 2 år), Per Mørch (ny, for 1 år)

 I. Innkomne forslag og skriv.

 Det var fra medlem Per-Egil Andreassen foreslått at medlemmene skal gi havnesjef beskjed dersom båtplassen er tilgjengelig for utleie en periode, f eks ved ferier. Dette gjør det mulig å leie ut flere gjesteplasser. Det ble gitt tilbakemelding fra generalforsamlingen om at forslaget er godt, og at styret finner et system for hvordan dette kan løses i praksis.

 Samme Andreassen foreslo at de medlemmer som vet at deres båt ikke kommer på vannet i løpet av sommeren, skal gi beskjed om dette til havnesjef innen 15. mai. Dette gjør at plassen kan leies ut til ikke-medlemmer, noe som gir svært kjærkomne inntekter i foreningskassa. Generalforsamlingen sluttet seg til dette.

 Andreassen foreslo dessuten at dersom det ikke ligger båt på båtplassen pr 1. juni og havnesjef ikke er underrettet om at båtplassen vil bli benyttet, kan styret disponere plassen for sommerutleie. Generalforsamlingen sluttet seg til dette.

Det har vært flerårig praksis at styremedlemmer med fri plass også har hatt fri plass det år de har gått ut av styret. Det var fra Per Justad foreslått at de styremedlemmer som går ut av styret, ikke lenger skal ha gratis plass året de går ut. Dette ble vedtatt ved at 18 stemmer stemte for forslaget.

Det var flere forslag til alternativ honorering av de styremedlemmer som har de mest arbeidsbelastende verv. Per Justads forslag om å gi fri plass + kompensasjon på mellomlegget mellom plassleie for 4-metersplass (kr 1.950) og styremedlemmets faktiske plassleie ble vedtatt. Dette sikrer lik økonomisk godtgjørelse for de styreverv som omfattes av ordningen.

Det ble fra Gunnar Andersen og Tiril Bjørkvold foreslått at alle som søker båtplass må betale en årlig avgift på kr 200 for å stå på venteliste. Dette for å unngå søkere som ikke er seriøst interesserte i båtplass. Forslaget ble vedtatt med klart flertall.  Etter årsmøtet ble det holdt en orientering om gjennomføringen av mudringsprosessen. Det ble tatt ut masser i samsvar med hva som var planlagt, noe som hadde fungert fint. I og med at den uttatte masse hadde en egenvekt som er lettere enn hva det var kalkulert med (sand), ville kostnadene ved deponering på Langøya bli rimeligere enn hva det var budsjettert med. De ledige budsjettmidlene vil av styret bli vurdert benyttet til hhv kjøp av 10-12 meter ekstra lengde til flytebrygga nærmest moloen, samt nedbetaling av gjeld. Ved å forlenge flytebrygga sikrer vi bedre at ingen båter kjører på skjæret ved inngangen til gjestehavna, samtidig som havna får flere båtplasser. 

Tofte Båtforening

referent